Informativa sulla privacy

Versione 1.0 – Marzo 2026

1. Chi Siamo

Biography Library è un'associazione svizzera senza scopo di lucro con sede legale a Lugano, Ticino, Svizzera, costituita ai sensi degli articoli 60 e seguenti del Codice civile svizzero.

Missione: preservare la memoria umana attraverso un archivio permanente, verificato e universale di biografie personali.

Contatti:

Sito web: biographylibrary.org
Email: support@biographylibrary.org
Indirizzo: Lugano, Ticino, Svizzera

2. Principi Fondamentali

Questa Informativa sulla Privacy si fonda sui Principi Non Negoziabili del nostro Manifesto:

Proprietà dei Dati – Tu sei il proprietario della tua storia; noi ne siamo solo i custodi
Privacy by Design – Massima protezione integrata in ogni livello della piattaforma
IA Etica e Locale – L'elaborazione dell'IA avviene sul territorio svizzero, mai inviata a terzi
Hosting Svizzero – Tutti i dati risiedono esclusivamente in Svizzera
Piena Trasparenza – Nessuna vendita o condivisione commerciale dei tuoi dati, mai
Controllo dell'Utente – Tu decidi chi può accedere alla tua biografia
Minimizzazione dei Dati – Raccogliamo solo i dati minimi strettamente necessari

3. Quali Dati Raccogliamo

3.1 Dati di Registrazione

Nome e cognome
Indirizzo email
Password (memorizzata in forma crittografata — mai leggibile da noi)

COSA NON RACCOGLIAMO MAI AL MOMENTO DELLA REGISTRAZIONE:

❌ Documenti d'identità (passaporto, carta d'identità nazionale)
❌ Certificati di nascita, matrimonio o morte
❌ Dati biometrici

3.2 Verifica dell'identità – Solo su segnalazione

Al momento della registrazione ci basiamo esclusivamente sull'autocertificazione. Solo in caso di segnalazione o ragionevole dubbio potremmo richiedere ulteriore documentazione.

Conservazione dei documenti di verifica:

Conservati in archivi offline solo per il tempo necessario (massimo 90 giorni)
Eliminati automaticamente al termine della verifica
Mai condivisi con terze parti commerciali

3.3 Contenuto biografico

Testo della biografia (nessun limite di caratteri)
Immagini e fotografie
Registrazioni vocali
Metadati (date di creazione, modifiche, lingue, numero di capitolo)

3.4 Dati tecnici e di navigazione

Indirizzo IP (conservato per 12 mesi)
Cookie tecnici necessari
Log di accesso (conservati per 12 mesi)
Preferenze di lingua e impostazioni utente

3.5 Dati generati dall'IA

Cronologia dei suggerimenti dell'IA
Prompt e richieste inviate all'assistente IA

Elaborazione IA: esclusivamente in Svizzera tramite i sistemi IA di Infomaniak, basati su modelli open source.

4. Quali biografie puoi creare

4.1 Autobiografie — Il documento biografico vivente

Scrivi la storia della tua vita. La tua autobiografia è un documento vivente strutturato in capitoli: dopo aver pubblicato il tuo primo capitolo, puoi aggiungerne uno nuovo dopo un minimo di 365 giorni. Non sei obbligato a farlo ogni anno — puoi aspettare molti anni prima di aggiungere un nuovo capitolo. Ogni capitolo è immutabile una volta pubblicato: le tue parole rimangono esattamente come scritte, per sempre.

Dopo la tua morte, la tua autobiografia viene congelata all'ultimo capitolo che hai pubblicato. Nessuno può aggiungere nulla alla tua voce originale. I membri della tua famiglia possono onorare la tua memoria scrivendo una biografia separata, collegata alla tua autobiografia sulla tua pagina personale.

4.2 Biografie di persone decedute

Queste possono essere scritte esclusivamente da un familiare diretto del defunto. Più membri della famiglia possono scrivere biografie separate della stessa persona — ogni documento riflette la prospettiva del suo autore. Le biografie di persone decedute sono soggette al periodo temporaneo di 30 giorni (vedi Sezione 9).

COSA NON PUOI FARE:

❌ Creare biografie di persone in vita diverse da te stesso
❌ Creare biografie di minori di 18 anni (anche se deceduti)
❌ Creare biografie di persone decedute senza un legame familiare diretto
❌ Pubblicare biografie senza essere in grado di dimostrare la morte della persona se richiesto

5. Come utilizziamo i tuoi dati

5.1 Finalità del trattamento

Fornitura del servizio
Gestione del sistema dei capitoli biografici
Assistenza IA
Gestione dell'account
Sicurezza e prevenzione degli abusi
Moderazione dei contenuti automatizzata e umana
Conformità legale

5.2 Cosa non facciamo mai

❌ Non vendiamo i tuoi dati
❌ Non utilizziamo i tuoi dati per pubblicità o profilazione commerciale
❌ Non addestriamo modelli IA commerciali o proprietari sui tuoi contenuti
❌ Non condividiamo i dati con i governi (salvo ove richiesto dalla legge svizzera)
❌ Non modifichiamo retroattivamente questa Informativa per ridurre le tue tutele
❌ Non raccogliamo documenti d'identità senza una concreta necessità operativa
❌ Non mostriamo pubblicità o loghi di sponsor sulle singole biografie

6. Base giuridica per il trattamento

Contratto – Per fornire il servizio che hai richiesto
Consenso – Per le funzionalità IA (revocabile in qualsiasi momento)
Obbligo legale – Per rispettare la legge svizzera (nFADP) e il GDPR per gli utenti dell'UE
Interesse legittimo – Per prevenire le frodi e garantire la sicurezza della piattaforma

7. Con chi condividiamo i tuoi dati

7.1 Fornitori di servizi

Fornitore	Sede	Ruolo	Garanzie
Infomaniak SA	Svizzera	Hosting, infrastruttura e AI	DPA conforme a nLPD/GDPR, dati in CH

⚠️ I dati non lasciano mai la giurisdizione svizzera. Nessun trasferimento verso paesi privi di standard adeguati di protezione dei dati.

Database: lo stack tecnologico definitivo per il database di produzione non è ancora stato finalizzato. La soluzione selezionata sarà ospitata esclusivamente su infrastruttura svizzera. Questa Informativa sarà aggiornata prima del lancio pubblico.

7.2 Accesso familiare

I membri della famiglia possono accedere ai tuoi contenuti esclusivamente in base alle autorizzazioni che hai impostato.

7.3 Autorità pubbliche

Condividiamo i tuoi dati con le autorità governative solo se richiesto da una valida ordinanza di un tribunale svizzero, se necessario per prevenire un reato grave o se obbligatorio ai sensi della nLPD o del Codice penale svizzero.

7.4 Sponsor

I dati degli utenti non vengono mai condivisi con gli sponsor. Gli sponsor non possono accedere ai dati personali, non possono influenzare la moderazione dei contenuti e i loro loghi non compaiono mai sulle biografie individuali — ma solo sul sito web istituzionale, sull'app e sui materiali promozionali.

8. Dove sono conservati i tuoi dati

Residenza dei dati – 100% Svizzera: tutti i server, i backup e l'elaborazione dell'IA operano esclusivamente sull'infrastruttura Infomaniak con data center in Svizzera.

Sicurezza tecnica: crittografia in transito (TLS 1.3+), crittografia a riposo, autenticazione a più fattori (MFA), backup crittografati giornalieri, log di controllo, codice open source verificabile (AGPL v3).

9. Periodo temporaneo per le biografie di persone decedute

Quando un familiare pubblica la biografia di una persona deceduta, questa viene contrassegnata come “temporanea” per i primi 30 giorni. Durante questo periodo:

La biografia è pubblica e visibile a tutti, contrassegnata come “in revisione temporanea”
Chiunque sia menzionato — o i suoi familiari diretti — può presentare una segnalazione e richiedere di non comparire
L'autore può scegliere di avvisare direttamente le persone citate, ma non è tenuto a farlo
Il “Segnala” pulsante è accessibile all'intera community

Alla fine dei 30 giorni:

Nessuna segnalazione ricevuta → la biografia diventa definitiva
Segnalazione ricevuta → l'autore riceve una richiesta di modificare o rimuovere il contenuto indicato, valutata in base alla natura e alla validità della segnalazione

Prima della pubblicazione, ogni biografia viene sottoposta a una scansione automatizzata per rilevare contenuti che violano i livelli di moderazione definiti nei Termini di Servizio.

10. Controllo degli Accessi

Livello di Privacy	Chi Può Accedere
Privato	Solo tu
Solo Famiglia	Tu + i membri della famiglia che inviti esplicitamente
Semi-privato	Chiunque abbia il link diretto (non indicizzato dai motori di ricerca)
Pubblico	Tutti (indicizzato, Creative Commons BY-NC-SA 4.0)

11. Account e Biografia — Distinzione Permanente

L'Account è il tuo strumento operativo personale. Rimane inattivo per tutto il tempo in cui non viene utilizzato — senza conseguenze e senza alcun meccanismo automatico di eliminazione o archiviazione. L'account rimane disponibile per l'autore a tempo indeterminato.

La Biografia è il contenuto d'archivio permanente. Sopravvive all'account, sopravvive all'autore e appartiene alla memoria collettiva dell'umanità.

Dopo la morte dell'autore: la biografia viene congelata all'ultimo capitolo pubblicato. I familiari diretti possono richiedere la gestione dell'account fornendo la documentazione appropriata. Biography Library non eliminerà mai unilateralmente una biografia. L'eliminazione può avvenire solo su richiesta esplicita dell'autore, dei familiari aventi diritto o in caso di una violazione confermata delle regole di moderazione.

12. I tuoi diritti

12.1 Diritto di accesso

Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali in nostro possesso che ti riguardano.

12.2 Diritto di rettifica

Puoi correggere le informazioni inesatte in qualsiasi momento.

12.3 Diritto alla cancellazione

Autobiografie: cancellazione completa su richiesta. Dati cancellati entro 90 giorni. I capitoli pubblicati sono immutabili ma possono essere eliminati insieme all'intera autobiografia.

Biografie di persone decedute nel periodo temporaneo: cancellazione immediata su richiesta.

Biografie definitive di persone decedute: hai il diritto di richiederne la cancellazione. In casi eccezionali — laddove esista un documentato interesse storico o archivistico — Biography Library può fornire una giustificazione scritta per una valutazione diversa. In caso di disaccordo, hai il diritto di presentare un reclamo all'FDPIC.

12.4 Diritto alla portabilità dei dati

Esporta i tuoi contenuti nei formati disponibili più comuni in qualsiasi momento.

12.5 Diritto di limitazione, opposizione e revoca del consenso

Puoi limitare il trattamento, opporti al trattamento basato su un interesse legittimo o revocare il consenso per l'IA in qualsiasi momento — senza che ciò influisca sull'archiviazione delle tue biografie.

12.6 Diritto di proporre reclamo

Svizzera: FDPIC — Feldeggweg 1, CH-3003 Berna — www.edoeb.admin.chEU: l'autorità di controllo della protezione dei dati del tuo paese di residenza.

Come esercitare i propri diritti: support@biographylibrary.org — oggetto: Richiesta GDPR/nFADP Risposta fornita il prima possibile e in ogni caso entro 30 giorni.

13. Intelligenza Artificiale

13.1 Cosa fa l'IA

Corregge la grammatica e la punteggiatura
Suggerisce frasi più chiare (approvi o rifiuti ogni suggerimento)
Aiuta a strutturare e organizzare i capitoli biografici
Traduce la biografia (rivedi sempre il risultato)
Stimola i ricordi con domande guidate

13.2 Cosa NON fa l'IA

❌ Non inventa fatti o eventi
❌ Non modifica il testo senza la tua esplicita approvazione
❌ Non pubblica nulla automaticamente
❌ Non utilizza i tuoi contenuti per addestrare modelli di IA commerciali o proprietari

13.3 Elaborazione locale e trasparenza

Tutta l'elaborazione dell'IA avviene in Svizzera tramite i sistemi di IA di Infomaniak, basati su modelli open source. Nessun dato viene inviato a fornitori di IA di terze parti. Ogni suggerimento è contrassegnato dal badge “Suggerimento IA”. Puoi disabilitare l'IA in qualsiasi momento.

13.4 Biografie pubbliche e sistemi di IA esterni

Le biografie pubblicate come pubbliche sono accessibili su internet. Biography Library dichiara esplicitamente che i contenuti dell'archivio non devono essere utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale commerciali o proprietari. I sistemi di intelligenza artificiale distribuiti con una licenza open source riconosciuta dall'OSI possono accedere all'archivio pubblico come fonte di riferimento verificata, con attribuzione obbligatoria della fonte e dell'autore. Le biografie private, semi-private e familiari sono tecnicamente inaccessibili a qualsiasi sistema esterno.

14. Sistema di segnalazione

Ogni biografia include un pulsante “Segnala” accessibile all'intera comunità. Le segnalazioni vengono gestite il prima possibile e in ogni caso entro 30 giorni. Per i contenuti di Livello 1, la rimozione è immediata e automatica. I dettagli completi del processo sono stabiliti nei Termini di Servizio.

15. Cookie e tracciamento

Cookie tecnici necessari (nessun consenso richiesto): token di sessione, preferenze di lingua, protezione CSRF, impostazioni sulla privacy.

❌ Nessun cookie di profilazione sulle singole pagine delle biografie.

Qualora dovessimo implementare l'analisi del traffico, utilizzeremo esclusivamente soluzioni self-hosted in Svizzera, con preavviso agli utenti.

16. Conservazione dei dati

Tipo di dati	Periodo di conservazione
Informazioni sull'account	Permanentemente
Contenuto biografico	Permanentemente (missione di archiviazione)
Log di accesso	12 mesi
Indirizzi IP	12 mesi
Documenti di verifica dell'identità	Massimo 90 giorni
Suggerimenti dell'IA	Fino all'eliminazione della biografia associata
Backup	30 giorni, poi eliminazione permanente

17. Protezione dei minori

Biography Library è destinata esclusivamente a persone di età pari o superiore a 18 anni. I minori non possono creare account, scrivere biografie o essere oggetto di biografie. Unica eccezione: una menzione generale di figli minori all'interno della propria autobiografia, senza dettagli personali sensibili.

18. Trasferimenti internazionali di dati

Non trasferiamo dati personali al di fuori della Svizzera.

Utente	Protezione applicabile
Svizzera	nLPD
UE / SEE	GDPR (Svizzera–UE Decisione di adeguatezza)
Altri paesi	nLPD svizzera

19. Modifiche alla presente Informativa

Notifica via email almeno 30 giorni prima che la nuova versione entri in vigore. Accettazione esplicita richiesta per modifiche sostanziali.

Non retroattività: non modificheremo mai questa Informativa per ridurre le tutele già concesse agli utenti.

Cronologia delle versioni: v1.0 — Marzo 2026 — Versione iniziale

20. Cosa succede se Biography Library chiude

Almeno 6 mesi di preavviso a tutti gli utenti
Esportazione dei dati nei formati disponibili più comuni
Codice sorgente pubblico (AGPL v3) — chiunque può continuare il progetto
Fork della community attivamente incoraggiato

21. Open Source e Trasparenza

Biography Library è completamente open source sotto AGPL v3: github.com/BiographyLibrary/Biography-Library

Solo la Biography Library Association può emettere certificazioni ufficiali W3C Verifiable Credentials per le biografie pubblicate sulla piattaforma.

22. Contatti

Email: support@biographylibrary.org
Oggetto consigliato: Richiesta Privacy/GDPR/nFADP oppure Segnalazione
Tempo di risposta: il prima possibile e in ogni caso entro 30 giorni

FDPIC: Feldeggweg 1, CH-3003 Berna — www.edoeb.admin.ch

23. Lingua e foro competente

Disponibile in: inglese, italiano, francese, tedesco. La versione inglese è quella legalmente vincolante.

Legge applicabile: nFADP · GDPR (utenti UE/SEE) · Codice civile svizzero · Codice penale svizzero

Foro competente: Tribunali di Lugano, Ticino, Svizzera. Gli utenti dell'UE mantengono il diritto di avviare procedimenti dinanzi ai tribunali del proprio paese di residenza.

24. Accettazione

Utilizzando Biography Library, accetti questa Informativa sulla privacy. Per qualsiasi chiarimento: support@biographylibrary.org

Versione: 1.0 | Marzo 2026 | Licenza del documento: CC BY-SA 4.0