Datenschutz- erklärung

Version 1.0 – März 2026

1. Wer wir sind

Biography Library ist ein Schweizer gemeinnütziger Verein mit Sitz in Lugano, Tessin, Schweiz, gegründet nach Artikel 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches.

Mission: die Bewahrung des menschlichen Gedächtnisses durch ein dauerhaftes, verifiziertes und universelles Archiv persönlicher Biografien.

Kontakt:

Website: biographylibrary.org
E-Mail: support@biographylibrary.org
Adresse: Lugano, Tessin, Schweiz

2. Kernprinzipien

Diese Datenschutzrichtlinie basiert auf den nicht verhandelbaren Prinzipien unseres Manifests:

Dateneigentum – Sie besitzen Ihre Geschichte; wir sind lediglich ihre Hüter
Privacy by Design – Maximaler Schutz, der in jede Ebene der Plattform integriert ist
Ethische und lokale KI – Die KI-Verarbeitung findet auf Schweizer Boden statt und wird niemals an Dritte weitergegeben
Schweizer Hosting – Alle Daten verbleiben ausschließlich in der Schweiz
Volle Transparenz – Kein Verkauf oder kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten, niemals
Benutzerkontrolle – Sie entscheiden, wer auf Ihre Biografie zugreifen kann
Datenminimierung – Wir erfassen nur die absolut notwendigen Mindestdaten

3. Welche Daten wir erfassen

3.1 Registrierungsdaten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert — für uns niemals lesbar)

WAS WIR BEI DER REGISTRIERUNG NIEMALS ERFASSEN:

❌ Ausweisdokumente (Reisepass, Personalausweis)
❌ Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden
❌ Biometrische Daten

3.2 Identitätsprüfung – Nur bei Meldung

Bei der Registrierung verlassen wir uns ausschließlich auf Selbstauskunft. Nur im Falle einer Meldung oder bei begründetem Verdacht können wir zusätzliche Dokumente anfordern.

Aufbewahrung von Verifizierungsdokumenten:

Nur für die benötigte Zeit in Offline-Archiven gespeichert (maximal 90 Tage)
Nach Abschluss der Verifizierung automatisch gelöscht
Niemals an kommerzielle Dritte weitergegeben

3.3 Biografische Inhalte

Biografietext (keine Zeichenbeschränkung)
Bilder und Fotos
Sprachaufnahmen
Metadaten (Erstellungsdaten, Bearbeitungen, Sprachen, Kapitelnummer)

3.4 Technische und Navigationsdaten

IP-Adresse (für 12 Monate aufbewahrt)
Notwendige technische Cookies
Zugriffsprotokolle (für 12 Monate aufbewahrt)
Spracheinstellungen und Benutzereinstellungen

3.5 KI-generierte Daten

Verlauf der KI-Vorschläge
An den KI-Assistenten übermittelte Prompts und Anfragen

KI-Verarbeitung: ausschließlich in der Schweiz über die KI-Systeme von Infomaniak, basierend auf Open-Source-Modellen.

4. Welche Biografien Sie erstellen können

4.1 Autobiografien — Das lebendige biografische Dokument

Sie schreiben die Geschichte Ihres eigenen Lebens. Ihre Autobiografie ist ein lebendiges Dokument, das in Kapitel gegliedert ist: Nach der Veröffentlichung Ihres ersten Kapitels können Sie nach mindestens 365 Tagen ein neues hinzufügen. Sie sind nicht verpflichtet, dies jedes Jahr zu tun — Sie können viele Jahre warten, bevor Sie ein neues Kapitel hinzufügen. Jedes Kapitel ist nach der Veröffentlichung unveränderlich: Ihre Worte bleiben für immer genau so, wie sie geschrieben wurden.

Nach Ihrem Tod wird Ihre Autobiografie auf dem Stand des letzten von Ihnen veröffentlichten Kapitels eingefroren. Niemand darf Ihrer Originalstimme etwas hinzufügen. Ihre Familienmitglieder können Ihr Andenken ehren, indem sie eine separate Biografie schreiben, die mit Ihrer Autobiografie auf Ihrer persönlichen Seite verlinkt wird.

4.2 Biografien verstorbener Personen

Diese dürfen ausschließlich von einem direkten Familienmitglied der verstorbenen Person geschrieben werden. Mehrere Familienmitglieder können separate Biografien derselben Person schreiben — jedes Dokument spiegelt die Perspektive seines Autors wider. Biografien verstorbener Personen unterliegen der vorläufigen Frist von 30 Tagen (siehe Abschnitt 9).

WAS SIE NICHT TUN DÜRFEN:

❌ Biografien von anderen lebenden Personen als Ihnen selbst erstellen
❌ Biografien von Minderjährigen unter 18 Jahren erstellen (auch wenn diese verstorben sind)
❌ Biografien von verstorbenen Personen ohne direkte familiäre Verbindung erstellen
❌ Biografien veröffentlichen, ohne auf Anfrage den Tod der Person nachweisen zu können

5. Wie wir Ihre Daten verwenden

5.1 Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung des Dienstes
Verwaltung des biografischen Kapitelsystems
KI-Assistenz
Kontoverwaltung
Sicherheit und Missbrauchsprävention
Automatisierte und menschliche Inhaltsmoderation
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

5.2 Was wir niemals tun

❌ Wir verkaufen Ihre Daten nicht
❌ Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder kommerzielles Profiling
❌ Wir trainieren keine kommerziellen oder proprietären KI-Modelle mit Ihren Inhalten
❌ Wir geben keine Daten an Regierungen weiter (außer wenn dies nach Schweizer Recht erforderlich ist)
❌ Wir ändern diese Richtlinie nicht rückwirkend, um Ihren Schutz zu verringern
❌ Wir erheben keine Ausweisdokumente ohne konkrete betriebliche Notwendigkeit
❌ Wir zeigen keine Werbung oder Sponsorenlogos auf individuellen Biografien an

6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Vertrag – Um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen
Einwilligung – Für KI-Funktionen (jederzeit widerrufbar)
Rechtliche Verpflichtung – Zur Einhaltung des Schweizer Rechts (nDSG) und der DSGVO für EU-Nutzer
Berechtigtes Interesse – Um Betrug zu verhindern und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten

7. Mit wem wir Ihre Daten teilen

7.1 Dienstleister

Anbieter	Standort	Rolle	Schutzmaßnahmen
Infomaniak SA	Schweiz	Hosting, Infrastrukturund KI	AVV konform mit revDSG/DSGVO, Daten in der CH

⚠️ Daten verlassen niemals die Schweizer Gerichtsbarkeit. Keine Übermittlungen in Länder ohne angemessene Datenschutzstandards.

Datenbank: Der endgültige Technologie-Stack für die Produktionsdatenbank steht noch nicht fest. Die gewählte Lösung wird ausschließlich auf Schweizer Infrastruktur gehostet. Diese Richtlinie wird vor der öffentlichen Markteinführung aktualisiert.

7.2 Familienzugriff

Familienmitglieder können ausschließlich gemäß den von Ihnen festgelegten Berechtigungen auf Ihre Inhalte zugreifen.

7.3 Behörden

Wir geben Ihre Daten an staatliche Behörden nur weiter, wenn dies durch einen gültigen Schweizer Gerichtsbeschluss angeordnet wird, zur Verhinderung einer schweren Straftat erforderlich ist oder nach dem revDSG oder dem Schweizerischen Strafgesetzbuch zwingend vorgeschrieben ist.

7.4 Sponsoren

Nutzerdaten werden niemals an Sponsoren weitergegeben. Sponsoren haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten, können die Moderation von Inhalten nicht beeinflussen und ihre Logos erscheinen niemals auf individuellen Biografien — nur auf der institutionellen Website, der App und in Werbematerialien.

8. Wo Ihre Daten gespeichert werden

Datenresidenz – 100% Schweiz: Alle Server, Backups und die KI-Verarbeitung werden ausschließlich auf der Infrastruktur von Infomaniak mit Rechenzentren in der Schweiz betrieben.

Technische Sicherheit: Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.3+), Verschlüsselung im Ruhezustand, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), tägliche verschlüsselte Backups, Audit-Protokolle, verifizierbarer Open-Source-Code (AGPL v3).

9. Temporäre Phase für Biografien verstorbener Personen

Wenn ein Familienmitglied eine Biografie einer verstorbenen Person veröffentlicht, wird diese für die ersten 30 Tage als “vorläufig” markiert. Während dieses Zeitraums:

Die Biografie ist öffentlich und sichtbar für alle, markiert als “in vorläufiger Prüfung”
Jede erwähnte Person — oder deren direkte Familienmitglieder — kann eine Meldung einreichen und beantragen, nicht erwähnt zu werden
Der Autor kann sich dafür entscheiden, zitierte Personen direkt zu benachrichtigen, ist jedoch nicht dazu verpflichtet
Die “Melden” Schaltfläche ist für die gesamte Community zugänglich

Nach Ablauf von 30 Tagen:

Keine Meldungen erhalten → die Biografie wird endgültig
Meldung erhalten → der Autor erhält eine Aufforderung, die angegebenen Inhalte zu ändern oder zu entfernen, bewertet nach Art und Stichhaltigkeit der Meldung

Vor der Veröffentlichung wird jede Biografie einem automatisierten Scan unterzogen, um Inhalte zu erkennen, die gegen die in den Nutzungsbedingungen festgelegten Moderationsstufen verstoßen.

10. Zugriffskontrolle

Privatsphäre-Stufe	Wer zugreifen kann
Privat	Nur Sie
Nur Familie	Sie + Familienmitglieder, die Sie ausdrücklich einladen
Halbprivat	Jeder mit dem direkten Link (nicht von Suchmaschinen indexiert)
Öffentlich	Jeder (indexiert, Creative Commons BY-NC-SA 4.0)

11. Konto und Biografie — Dauerhafte Unterscheidung

Das Konto ist Ihr persönliches Arbeitswerkzeug. Es ruht, solange es nicht genutzt wird — ohne Konsequenzen und ohne automatischen Lösch- oder Archivierungsmechanismus. Das Konto steht dem Autor auf unbestimmte Zeit zur Verfügung.

Die Biografie ist der dauerhafte Archivinhalt. Sie überdauert das Konto, überdauert den Autor und gehört zum kollektiven Gedächtnis der Menschheit.

Nach dem Tod des Autors: Die Biografie wird beim zuletzt veröffentlichten Kapitel eingefroren. Direkte Familienangehörige können unter Vorlage entsprechender Dokumente die Kontoverwaltung beantragen. Biography Library wird niemals einseitig eine Biografie löschen. Eine Löschung kann nur auf ausdrücklichen Wunsch des Autors, berechtigter Familienangehöriger oder im Falle eines bestätigten Moderationsverstoßes erfolgen.

12. Ihre Rechte

12.1 Recht auf Auskunft

Sie können eine Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.

12.2 Recht auf Berichtigung

Sie können ungenaue Informationen jederzeit korrigieren.

12.3 Recht auf Löschung

Autobiografien: vollständige Löschung auf Anfrage. Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Veröffentlichte Kapitel sind unveränderlich, können aber zusammen mit der gesamten Autobiografie gelöscht werden.

Biografien verstorbener Personen in der temporären Phase: sofortige Löschung auf Anfrage.

Endgültige Biografien verstorbener Personen: Sie haben das Recht, die Löschung zu beantragen. In Ausnahmefällen — wenn ein dokumentiertes historisches oder archivarische Interesse besteht — kann Biography Library eine schriftliche Begründung für eine abweichende Beurteilung vorlegen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim EDÖB einzureichen.

12.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Exportieren Sie Ihre Inhalte jederzeit in den gängigsten verfügbaren Formaten.

12.5 Recht auf Einschränkung, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung

Sie können die Verarbeitung einschränken, der Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses widersprechen oder die KI-Einwilligung jederzeit widerrufen — ohne dass die Speicherung Ihrer Biografien davon berührt wird.

12.6 Recht auf Beschwerde

Schweiz: EDÖB — Feldeggweg 1, CH-3003 Bern — www.edoeb.admin.chEU: die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben: support@biographylibrary.org — Betreffzeile: GDPR/nFADP Request. Die Antwort erfolgt so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen.

13. Künstliche Intelligenz

13.1 Was die KI tut

Korrigiert Grammatik und Zeichensetzung
Schlägt klarere Formulierungen vor (Sie genehmigen oder verwerfen jeden Vorschlag)
Hilft bei der Strukturierung und Organisation biografischer Kapitel
Übersetzt die Biografie (Sie überprüfen das Ergebnis stets)
Ruft Erinnerungen durch gezielte Fragen wach

13.2 Was die KI NICHT tut

❌ Erfindet keine Fakten oder Ereignisse
❌ Bearbeitet keinen Text ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung
❌ Veröffentlicht nichts automatisch
❌ Verwendet Ihre Inhalte nicht, um kommerzielle oder proprietäre KI-Modelle zu trainieren

13.3 Lokale Verarbeitung und Transparenz

Die gesamte KI-Verarbeitung findet in der Schweiz über die KI-Systeme von Infomaniak statt, basierend auf Open-Source-Modellen. Es werden keine Daten an Drittanbieter von KI gesendet. Jeder Vorschlag ist mit der Kennzeichnung “KI-Vorschlag” versehen. Sie können die KI jederzeit deaktivieren.

13.4 Öffentliche Biografien und externe KI-Systeme

Öffentlich publizierte Biografien sind im Internet zugänglich. Die Biography Library weist ausdrücklich darauf hin, dass Archivinhalte nicht zum Trainieren kommerzieller oder proprietärer KI-Modelle verwendet werden dürfen. KI-Systeme, die unter einer OSI-anerkannten Open-Source-Lizenz vertrieben werden, dürfen auf das öffentliche Archiv als verifizierte Referenzquelle zugreifen, wobei die Angabe von Quelle und Autor zwingend erforderlich ist. Private, halbprivate und Familienbiografien sind für externe Systeme technisch unzugänglich.

14. Meldesystem

Jede Biografie enthält einen “Melden”-Button, der für die gesamte Community zugänglich ist. Meldungen werden so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Bei Inhalten der Stufe 1 erfolgt die Entfernung sofort und automatisch. Vollständige Details zum Prozess sind in den Nutzungsbedingungen festgelegt.

15. Cookies und Tracking

Notwendige technische Cookies (keine Zustimmung erforderlich): Sitzungs-Token, Spracheinstellungen, CSRF-Schutz, Datenschutzeinstellungen.

❌ Keine Profiling-Cookies auf einzelnen Biografie-Seiten.

Sollten wir Traffic-Analysen implementieren, werden wir ausschließlich selbst gehostete Lösungen in der Schweiz verwenden, mit vorheriger Benachrichtigung der Nutzer.

16. Datenaufbewahrung

Datentyp	Aufbewahrungsfrist
Kontoinformationen	Dauerhaft
Biografische Inhalte	Dauerhaft (Archivierungsauftrag)
Zugriffsprotokolle	12 Monate
IP-Adressen	12 Monate
Dokumente zur Identitätsprüfung	Maximal 90 Tage
KI-Vorschläge	Bis die zugehörige Biografie gelöscht wird
Backups	30 Tage, danach dauerhafte Löschung

17. Schutz von Minderjährigen

Biography Library ist ausschliesslich für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Minderjährige dürfen keine Konten erstellen, keine Biografien schreiben oder Gegenstand von Biografien sein. Einzige Ausnahme: eine allgemeine Erwähnung minderjähriger Kinder innerhalb der eigenen Autobiografie, ohne sensible persönliche Daten.

18. Internationale Datenübermittlungen

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten ausserhalb der Schweiz.

Benutzer	Anwendbarer Schutz
Schweiz	nDSG
EU / EWR	DSGVO (Schweiz–EU Angemessenheitsbeschluss)
Andere Länder	Schweizer nDSG

19. Änderungen dieser Richtlinie

E-Mail-Benachrichtigung mindestens 30 Tage, bevor die neue Version in Kraft tritt. Ausdrückliche Zustimmung bei wesentlichen Änderungen erforderlich.

Keine Rückwirkung: Wir werden diese Richtlinie niemals ändern, um den Nutzern bereits gewährten Schutz zu verringern.

Versionsverlauf: v1.0 — März 2026 — Erste Version

20. Was passiert, wenn die Biography Library geschlossen wird

Mindestens 6 Monate Vorankündigung an alle Nutzer
Datenexport in den gängigsten verfügbaren Formaten
Öffentlicher Quellcode (AGPL v3) — jeder darf das Projekt fortführen
Community-Fork wird aktiv gefördert

21. Open Source und Transparenz

Biography Library ist vollständig Open Source unter AGPL v3: github.com/BiographyLibrary/Biography-Library

Nur die Biography Library Association darf offizielle W3C Verifiable Credentials-Zertifizierungen für auf der Plattform veröffentlichte Biografien ausstellen.

22. Kontakt

E-Mail: support@biographylibrary.org
Empfohlener Betreff: Datenschutz/DSGVO/nDSG-Anfrage oder Meldung
Antwortzeit: so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen

EDÖB: Feldeggweg 1, CH-3003 Bern — www.edoeb.admin.ch

23. Sprache und Gerichtsstand

Verfügbar auf: Englisch, Italienisch, Französisch, Deutsch. Die englische Version ist die rechtlich bindende Version.

Anwendbares Recht: nDSG · DSGVO (EU/EWR-Nutzer) · Schweizerisches Zivilgesetzbuch · Schweizerisches Strafgesetzbuch

Gerichtsstand: Gerichte von Lugano, Tessin, Schweiz. EU-Nutzer behalten das Recht, Verfahren vor den Gerichten ihres Wohnsitzlandes einzuleiten.

24. Zustimmung

Durch die Nutzung der Biography Library akzeptieren Sie diese Datenschutzrichtlinie. Für Rückfragen: support@biographylibrary.org

Version: 1.0 | März 2026 | Dokumentenlizenz: CC BY-SA 4.0