Politique de confidentialité

Version 1.0 – Mars 2026

1. Qui sommes-nous

Biography Library est une association suisse à but non lucratif dont le siège social est situé à Lugano, au Tessin, en Suisse, établie conformément aux articles 60 et suivants du Code civil suisse.

Mission : préserver la mémoire humaine à travers des archives permanentes, vérifiées et universelles de biographies personnelles.

Contact :

• Site web : biographylibrary.org
• E-mail : support@biographylibrary.org
• Adresse : Lugano, Tessin, Suisse

2. Principes fondamentaux

Cette politique de confidentialité est fondée sur les principes non négociables de notre Manifeste :

1. Propriété des données – Vous êtes propriétaire de votre histoire ; nous n'en sommes que les gardiens
2. Confidentialité dès la conception – Une protection maximale intégrée à chaque niveau de la plateforme
3. IA éthique et locale – Le traitement par l'IA a lieu sur le territoire suisse, jamais envoyé à des tiers
4. Hébergement suisse – Toutes les données résident exclusivement en Suisse
5. Transparence totale – Aucune vente ni partage commercial de vos données, jamais
6. Contrôle de l'utilisateur – Vous décidez qui peut accéder à votre biographie
7. Minimisation des données – Nous ne collectons que les données minimales strictement nécessaires

3. Quelles données nous collectons

3.1 Données d'inscription

• Prénom et nom
• Adresse e-mail
• Mot de passe (stocké sous forme chiffrée — jamais lisible par nous)

CE QUE NOUS NE COLLECTONS JAMAIS LORS DE L'INSCRIPTION :

• ❌ Documents d'identité (passeport, carte nationale d'identité)
• ❌ Actes de naissance, de mariage ou de décès
• ❌ Données biométriques

3.2 Vérification d'identité – Uniquement sur signalement

Lors de l'inscription, nous nous appuyons exclusivement sur l'auto-attestation. Ce n'est qu'en cas de signalement ou de préoccupation raisonnable que nous pouvons demander des documents supplémentaires.

Conservation des documents de vérification :

• Stockés dans des archives hors ligne uniquement pour la durée nécessaire (maximum 90 jours)
• Supprimés automatiquement une fois la vérification terminée
• Jamais partagés avec des tiers commerciaux

3.3 Contenu biographique

• Texte de la biographie (aucune limite de caractères)
• Images et photographies
• Enregistrements vocaux
• Métadonnées (dates de création, modifications, langues, numéro de chapitre)

3.4 Données techniques et de navigation

• Adresse IP (conservée pendant 12 mois)
• Cookies techniques nécessaires
• Journaux d'accès (conservés pendant 12 mois)
• Préférences linguistiques et paramètres utilisateur

3.5 Données générées par l'IA

• Historique des suggestions de l'IA
• Prompts et requêtes soumis à l'assistant IA

Traitement par l'IA : exclusivement en Suisse via les systèmes d'IA d'Infomaniak, basés sur des modèles open source.

4. Quelles biographies vous pouvez créer

4.1 Autobiographies — Le document biographique vivant

Vous écrivez l'histoire de votre propre vie. Votre autobiographie est un document vivant structuré en chapitres : après la publication de votre premier chapitre, vous pouvez en ajouter un nouveau après un minimum de 365 jours. Vous n'êtes pas tenu de le faire chaque année — vous pouvez attendre de nombreuses années avant d'ajouter un nouveau chapitre. Chaque chapitre est immuable une fois publié : vos mots restent exactement tels qu'ils ont été écrits, pour toujours.

Après votre décès, votre autobiographie est figée au dernier chapitre que vous avez publié. Personne ne peut rien ajouter à votre voix originale. Les membres de votre famille peuvent honorer votre mémoire en écrivant une biographie distincte, liée à votre autobiographie sur votre page personnelle.

4.2 Biographies de personnes décédées

Celles-ci peuvent être écrites exclusivement par un membre direct de la famille du défunt. Plusieurs membres de la famille peuvent écrire des biographies distinctes de la même personne — chaque document reflète le point de vue de son auteur. Les biographies de personnes décédées sont soumises à la période temporaire de 30 jours (voir Section 9).

CE QUE VOUS NE POUVEZ PAS FAIRE :

• ❌ Créer des biographies de personnes vivantes autres que vous-même
• ❌ Créer des biographies de mineurs de moins de 18 ans (même s'ils sont décédés)
• ❌ Créer des biographies de personnes décédées sans lien de parenté direct
• ❌ Publier des biographies sans pouvoir prouver le décès de la personne en cas de demande

5. Comment nous utilisons vos données

5.1 Finalités du traitement

• Fourniture du service
• Gestion du système de chapitres biographiques
• Assistance par IA
• Gestion du compte
• Sécurité et prévention des abus
• Modération de contenu automatisée et humaine
• Conformité légale

5.2 Ce que nous ne faisons jamais

• ❌ Nous ne vendons pas vos données
• ❌ Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires ou de profilage commercial
• ❌ Nous n'entraînons pas de modèles d'IA commerciaux ou propriétaires sur votre contenu
• ❌ Nous ne partageons pas de données avec les gouvernements (sauf si la loi suisse l'exige)
• ❌ Nous ne modifions pas rétroactivement cette Politique pour réduire vos protections
• ❌ Nous ne collectons pas de documents d'identité sans une nécessité opérationnelle concrète
• ❌ Nous n'affichons pas de publicité ni de logos de sponsors sur les biographies individuelles

6. Base légale du traitement

• Contrat – Pour fournir le service que vous avez demandé
• Consentement – Pour les fonctionnalités d'IA (révocable à tout moment)
• Obligation légale – Pour se conformer à la loi suisse (nLPD) et au RGPD pour les utilisateurs de l'UE
• Intérêt légitime – Pour prévenir la fraude et assurer la sécurité de la plateforme

7. Avec qui nous partageons vos données

7.1 Prestataires de services

Prestataire	Localisation	Rôle	Garanties
Infomaniak SA	Suisse	Hébergement, infrastructure et IA	DPA conforme à nLPD/RGPD, données en CH

⚠️ Les données ne quittent jamais la juridiction suisse. Aucun transfert vers des pays dépourvus de normes adéquates en matière de protection des données.

Base de données : la pile technologique définitive pour la base de données de production n'a pas encore été finalisée. La solution retenue sera hébergée exclusivement sur une infrastructure suisse. Cette Politique sera mise à jour avant le lancement public.

9. 7.2 Accès familial

Les membres de la famille peuvent accéder à votre contenu exclusivement selon les autorisations que vous avez définies.

11. 7.3 Autorités publiques

Nous partageons vos données avec les autorités gouvernementales uniquement si cela est requis par une ordonnance valide d'un tribunal suisse, nécessaire pour prévenir un crime grave, ou obligatoire en vertu de la nLPD ou du Code pénal suisse.

13. 7.4 Sponsors

Les données des utilisateurs ne sont jamais partagées avec les sponsors. Les sponsors ne peuvent pas accéder aux données personnelles, ne peuvent pas influencer la modération du contenu, et leurs logos n'apparaissent jamais sur les biographies individuelles — uniquement sur le site institutionnel, l'application et le matériel promotionnel.

15. 8. Où vos données sont stockées

Résidence des données – 100% Suisse : tous les serveurs, sauvegardes et traitements d'IA fonctionnent exclusivement sur l'infrastructure d'Infomaniak avec des centres de données en Suisse.

Sécurité technique : chiffrement en transit (TLS 1.3+), chiffrement au repos, authentification multifacteur (MFA), sauvegardes quotidiennes chiffrées, journaux d'audit, code open source vérifiable (AGPL v3).

9. Période temporaire pour les biographies de personnes décédées

Lorsqu'un membre de la famille publie la biographie d'une personne décédée, celle-ci est marquée comme “ temporaire ” pendant les 30 premiers jours. Durant cette période :

• La biographie est publique et visible par tous, marquée comme “ en cours d'examen temporaire ”
• Toute personne mentionnée — ou les membres directs de sa famille — peut soumettre un signalement et demander à ne pas apparaître
• L'auteur peut choisir d'informer directement les personnes citées mais n'est pas tenu de le faire
• Le “ Signaler ” bouton est accessible à l'ensemble de la communauté

À la fin des 30 jours :

• Aucun signalement reçu → la biographie devient définitive
• Signalement reçu → l'auteur reçoit une demande de modification ou de suppression du contenu indiqué, évaluée en fonction de la nature et de la validité du signalement

Avant publication, chaque biographie fait l'objet d'une analyse automatisée afin de détecter tout contenu violant les niveaux de modération définis dans les Conditions d'utilisation.

10. Contrôle d'accès

Niveau de confidentialité	Qui peut y accéder
Privé	Vous uniquement
Famille uniquement	Vous + les membres de la famille que vous invitez explicitement
Semi-privé	Toute personne disposant du lien direct (non indexé par les moteurs de recherche)
Public	Tout le monde (indexé, Creative Commons BY-NC-SA 4.0)

11. Compte et Biographie — Distinction permanente

Le Compte est votre outil opérationnel personnel. Il reste en sommeil tant qu'il n'est pas utilisé — sans conséquence et sans mécanisme de suppression ou d'archivage automatique. Le compte reste indéfiniment à la disposition de l'auteur.

La Biographie est le contenu d'archivage permanent. Elle survit au compte, survit à l'auteur et appartient à la mémoire collective de l'humanité.

Après le décès de l'auteur : la biographie est figée au dernier chapitre publié. Les membres directs de la famille peuvent demander la gestion du compte en fournissant les documents appropriés. Biography Library ne supprimera jamais unilatéralement une biographie. La suppression ne peut avoir lieu que sur demande explicite de l'auteur, des membres de la famille y ayant droit, ou en cas de violation confirmée des règles de modération.

12. Vos droits

12.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

12.2 Droit de rectification

Vous pouvez corriger des informations inexactes à tout moment.

12.3 Droit à l'effacement

Autobiographies : suppression complète sur demande. Données effacées dans un délai de 90 jours. Les chapitres publiés sont immuables mais peuvent être supprimés en même temps que l'autobiographie entière.

Biographies de personnes décédées pendant la période temporaire : suppression immédiate sur demande.

Biographies définitives de personnes décédées : vous avez le droit de demander la suppression. Dans des cas exceptionnels — lorsqu'il existe un intérêt historique ou archivistique documenté — Biography Library peut fournir une justification écrite pour une évaluation différente. En cas de désaccord, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du PFPDT.

12.4 Droit à la portabilité des données

Exportez votre contenu dans les formats disponibles les plus courants à tout moment.

12.5 Droit à la limitation, à l'opposition et au retrait du consentement

Vous pouvez limiter le traitement, vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime ou retirer votre consentement à l'IA à tout moment — sans affecter le stockage de vos biographies.

12.6 Droit de déposer une plainte

Suisse : PFPDT — Feldeggweg 1, CH-3003 Berne — www.edoeb.admin.ch UE : l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence.

Comment exercer vos droits : support@biographylibrary.org — objet : Demande RGPD/nLPD. Réponse fournie dès que possible et dans tous les cas sous 30 jours.

13. Intelligence Artificielle

13.1 Ce que fait l'IA

• Corrige la grammaire et la ponctuation
• Suggère des formulations plus claires (vous approuvez ou rejetez chaque suggestion)
• Aide à structurer et organiser les chapitres biographiques
• Traduit la biographie (vous révisez toujours le résultat)
• Stimule les souvenirs avec des questions guidées

13.2 Ce que l'IA ne fait PAS

• ❌ N'invente pas de faits ou d'événements
• ❌ Ne modifie pas le texte sans votre approbation explicite
• ❌ Ne publie rien automatiquement
• ❌ N'utilise pas votre contenu pour entraîner des modèles d'IA commerciaux ou propriétaires

13.3 Traitement local et transparence

Tout le traitement de l'IA a lieu en Suisse via les systèmes d'IA d'Infomaniak, basés sur des modèles open source. Aucune donnée n'est envoyée à des fournisseurs d'IA tiers. Chaque suggestion est marquée du badge “ Suggestion de l'IA ”. Vous pouvez désactiver l'IA à tout moment.

13.4 Biographies publiques et systèmes d'IA externes

Les biographies publiées en mode public sont accessibles sur Internet. Biography Library indique explicitement que le contenu des archives ne doit pas être utilisé pour entraîner des modèles d'IA commerciaux ou propriétaires. Les systèmes d'IA distribués sous une licence open source reconnue par l'OSI peuvent accéder aux archives publiques en tant que source de référence vérifiée, avec attribution obligatoire de la source et de l'auteur. Les biographies privées, semi-privées et familiales sont techniquement inaccessibles à tout système externe.

14. Système de signalement

Chaque biographie comprend un bouton “ Signaler ” accessible à l'ensemble de la communauté. Les signalements sont traités dans les plus brefs délais et en tout cas dans un délai de 30 jours. Pour le contenu de niveau 1, la suppression est immédiate et automatique. Les détails complets du processus sont énoncés dans les Conditions d'utilisation.

15. Cookies et suivi

Cookies techniques nécessaires (aucun consentement requis) : jeton de session, préférences linguistiques, protection CSRF, paramètres de confidentialité.

❌ Aucun cookie de profilage sur les pages de biographies individuelles.

Si nous devions mettre en œuvre des analyses de trafic, nous utiliserions exclusivement des solutions auto-hébergées en Suisse, avec un préavis aux utilisateurs.

16. Conservation des données

Type de données	Durée de conservation
Informations du compte	De façon permanente
Contenu biographique	De façon permanente (mission d'archivage)
Journaux d'accès	12 mois
Adresses IP	12 mois
Documents de vérification d'identité	Maximum 90 jours
Suggestions de l'IA	Jusqu'à ce que la biographie associée soit supprimée
Sauvegardes	30 jours, puis suppression définitive

17. Protection des mineurs

Biography Library est exclusivement destiné aux personnes âgées de 18 ans et plus. Les mineurs ne peuvent pas créer de compte, écrire de biographies ou faire l'objet de biographies. Seule exception : une mention générale d'enfants mineurs dans votre propre autobiographie, sans détails personnels sensibles.

18. Transferts internationaux de données

Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de la Suisse.

Utilisateur	Protection applicable
Suisse	nLPD
UE / EEE	RGPD (Suisse–UE Décision d'adéquation)
Autres pays	nLPD suisse

19. Modifications de cette Politique

Notification par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur de la nouvelle version. Acceptation explicite requise pour les modifications substantielles.

Non-rétroactivité : nous ne modifierons jamais cette Politique pour réduire les protections déjà accordées aux utilisateurs.

Historique des versions : v1.0 — Mars 2026 — Version initiale

20. Que se passe-t-il si Biography Library ferme

1. Au moins 6 mois de préavis à tous les utilisateurs
2. Exportation des données dans les formats disponibles les plus courants
3. Code source public (AGPL v3) — n'importe qui peut poursuivre le projet
4. Fork communautaire activement encouragé

21. Open Source et Transparence

Biography Library est entièrement open source sous AGPL v3 : github.com/BiographyLibrary/Biography-Library

Seule la Biography Library Association peut émettre des certifications officielles W3C Verifiable Credentials pour les biographies publiées sur la plateforme.

22. Contact

• E-mail: support@biographylibrary.org
• Objet recommandé: Demande Confidentialité/RGPD/nLPD ou Signalement
• Délai de réponse: dès que possible et en tout état de cause dans un délai de 30 jours

PFPDT : Feldeggweg 1, CH-3003 Berne — www.edoeb.admin.ch

23. Langue et juridiction

Disponible en : anglais, italien, français, allemand. La version anglaise est la version juridiquement contraignante.

Droit applicable : nLPD · RGPD (utilisateurs de l'UE/EEE) · Code civil suisse · Code pénal suisse

Juridiction : Tribunaux de Lugano, Tessin, Suisse. Les utilisateurs de l'UE conservent le droit d'engager des poursuites devant les tribunaux de leur pays de résidence.

24. Acceptation

En utilisant Biography Library, vous acceptez cette Politique de confidentialité. Pour toute clarification : support@biographylibrary.org

Version : 1.0 | Mars 2026 | Licence du document : CC BY-SA 4.0